УТВЕРЖДЕНО

Приказом Директора

АНО «ЦТРД» «ПЛАНЕТА ЗВЕЗД» 

Хабаровой М.В.  

№ ____ от «___» _______ 202__ г.

Положение

об обработке персональных данных

АНО «ЦТРД» «ПЛАНЕТА ЗВЕЗД»

1. Общие положения

1. Настоящее положение об обработке персональных данных (далее – Положение) определяет условия, цели, содержание и порядок обработки персональных данных (далее – ПДн) с использованием средств автоматизации, и без использования таковых; меры, направленные на защиту ПДн, а также мероприятия, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области ПДн, которые осуществляет АНО «ЦТРД» «ПЛАНЕТА ЗВЕЗД» (далее – Оператор, Организация).
2. Настоящее Положение определяет политику Оператора, осуществляющего обработку ПДн, в отношении обработки и защиты ПДн.
3. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:
   1. Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
   2. Оператор персональных данных (Оператор) – АНО «ЦТРД» «ПЛАНЕТА ЗВЕЗД», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. 
   3. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. 
   4. Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
   5. Конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя. 
   6. Конфиденциальность персональных данных – обязанность Оператора и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. 
   7. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники. 
   8. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц. 
   9. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
   10. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных). 
   11. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
   12. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
   13. Информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
   14. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
4. Настоящее Положение разработано в соответствии с:
   1. Частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ (далее — часть вторая ГК РФ).
   2. Трудовым Кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее — ТК РФ).
   3. Частью первой Налогового Кодекса Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ (далее — часть первая НК РФ).
   4. Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ (далее — ФЗ «О бухгалтерском учёте»).
   5. Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ.
   6. Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ «О персональных данных»).
   7. Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
   8. Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г.
      № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
   9. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
5. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением порядка и условий, предусмотренных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
6. Оператор осуществляет обработку ПДн следующих категорий субъектов ПДн:
   1. Работников Оператора.
   2. Соискателей.
   3. Контрагентов.
   4. Работников и доверенных лиц контрагентов.
   5. Потребителей услуг.
   6. Потенциальных потребителей услуг. 
   7. Посетителей сайта.

1. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных Оператором

1. Оператор назначает Ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
2. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для соблюдения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий: 
   1. Обеспечивает неограниченный доступ к Положению, копия которого размещена по адресу нахождения Оператора.
   2. Во исполнение Положения утверждает и приводит в действие локальные акты Оператора.
   3. Производит ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, а также с настоящим Положением и иными локальными актами Оператора. 
   4. Осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей. 
   5. Устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех действий с ними.
   6. Производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных».
   7. Производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора.
   8. Применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных.
   9. Осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
   10. Производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора.
   11. Осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Положению и иным локальным актам. 

1. Условия и порядок обработки персональных данных Работников

1. Оператор обрабатывает персональные данные работников Оператора в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым Кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ, в том числе главой 14 ТК РФ, касающейся защиты персональных данных работников.
2. Оператор обрабатывает персональные данные работников с целью выполнения трудовых договоров, соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:
   1. Заключения и исполнения договоров.
   2. Ведения бухгалтерского учёта.
   3. Формирования кадрового резерва.
   4. Отчисления страховых взносов.
   5. Соблюдения норм по охране труда, личной безопасности и сохранности имущества.
   6. Контроля количества и качества выполняемой работы.
   7. Оформления зарплатных карт. 
   8. Организации обучения работников.
   9. Публикации на сайте, во внутренних справочниках, адресных книгах организации. 
   10. Осуществления деятельности в соответствии с учредительными документами.
3. В целях, предусмотренных пунктом 3.2. настоящего Положения, обрабатываются следующие категории ПДн работников: 

• ФИО
• Дата, месяц, год рождения
• Место рождения
• Пол
• Номер телефона
• Адрес электронной почты
• Должность.

1. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных работников.
2. Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные работников.
3. Оператор защищает персональные данные работников за счет собственных средств в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами.
4. Оператор знакомит работников и их представителей под роспись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
5. Оператор разрешает доступ к персональным данным работников только допущенным лицам, которые имеют право получать те данные, которые необходимы для выполнения трудовых функций.
6. Оператор получает все персональные данные работников у них самих. Если данные работника возможно получить только у третьей стороны, Оператор заранее уведомляет об этом работника и получает его письменное согласие. Оператор сообщает работнику о целях, источниках, способах получения, а также о характере подлежащих получению данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
7. Оператор обрабатывает персональные данные работников с их письменного согласия, предоставляемого на срок действия трудового договора.
8. Оператор обрабатывает персональные данные работников в течение срока действия трудового договора. Оператор обрабатывает персональные данные уволенных работников в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой Налогового Кодекса Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ, ч. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и иными нормативными правовыми актами.
9. Оператор не получает данные о членстве работников в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
10. Обработка ПДн работников включает в себя следующие действия: сбор, систематизация, хранение, извлечение, передача (предоставление, доступ), уничтожение, запись, накопление, уточнение (обновление, изменение), использование, удаление, распространение ПДн.
11. Оператор не принимает решения, затрагивающие интересы работников, основываясь на их персональных данных, полученных электронным образом или исключительно в результате автоматизированной обработки.
12. При сборе ПДн работник Оператора, осуществляющий сбор (получение) ПДн непосредственно от работников, обязан разъяснить указанным субъектам ПДн юридические последствия отказа предоставить их ПДн.
13. Оператор не сообщает третьей стороне персональные данные работника без его письменного согласия, кроме случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами.
14. Оператор не сообщает персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.
15. Оператор передаёт персональные данные работников их представителям в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами, и ограничивает эту информацию только теми данными, которые необходимы для выполнения представителями их функций.
16. Оператор предупреждает лиц, получающих персональные данные работника, что эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, требует от этих лиц подтверждения, что это правило соблюдено.
17. В порядке, установленном законодательством, и в соответствии со ст. 7 ФЗ «О персональных данных» для достижения целей обработки персональных данных и с согласия работников Оператор предоставляет персональные данные работников в государственные органы, в банки, в страховые компании и иные организации. 
18. Работник может получить свободный доступ к информации о его персональных данных и об обработке этих данных. Работник может получить копию любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
19. Работник может определить представителя для защиты его персональных данных.
20. Работник может требовать исключить или исправить свои неверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иного федерального закона. При отказе Оператора исключить или исправить персональные данные работника он может заявить в письменной форме о своем несогласии и обосновать такое несогласие.